Politique de confidentialité

Notre politique

Ponton Guillot Inc. vous invite à prendre connaissance de sa politique de confidentialité pour connaître les règles que nous appliquons en matière de protection des renseignements personnels.

Utilisation de fichiers de témoins (cookies)

Le site de Ponton Guillot n’intègre pas de fichiers de témoins (cookies) permanents dans les ordinateurs des visiteurs. Cependant, un fichier de témoin temporaire est utilisé pour optimiser certaines fonctionnalités du site Web.

Informations échangées automatiquement 

Vos données de navigation ne sont pas recueillies.

Notre site Web ne recueille aucun renseignement personnel. Les adresses IP des personnes qui le visitent ne sont pas conservées. Des témoins de navigation (cookies) sont générés à chaque visite, mais ils sont supprimés lorsque vous terminez votre session.

Si vous avez des commentaires au sujet de la navigation du site Web de Ponton Guillot, écrivez-nous à info@pontonguillot.com.

Liens vers d’autres sites

Le site de Ponton Guillot propose des hyperliens vers d’autres sites. Les renseignements échangés sur ces sites ne sont pas assujettis à la présente politique de confidentialité, mais à celle du site externe, s’il en existe une.

Personnes à qui s’adresse cette politique

Les règles décrites dans cette politique vous concernent si nous recueillons vos renseignements personnels par un moyen technologique dans le cadre de nos activités. Par exemple, cette politique s’applique si :

• Vous communiquez avec nous par courriel;
• Vous utilisez notre système de dépôt de documents en ligne.

Nous considérons comme un « renseignement personnel » tout renseignement qui vous concerne et qui permet de vous identifier directement ou indirectement (par exemple en l’associant à d’autres renseignements).

Nous faisons de notre mieux pour que vos renseignements personnels soient exacts, complets et à jour lorsque nous les utilisons.

Nous comptons sur vous pour nous informer lorsque ces renseignements changent. Pour ce faire, vous pouvez nous écrire à l’adresse info@pontonguillot.com.

Renseignements transmis par courriel ou au moyen d’un formulaire

Ponton Guillot s’engage à assurer la protection des renseignements confidentiels que vous lui confiez. Si vous communiquez volontairement des renseignements personnels ou autre par courriel et/ou au moyen d’un formulaire, nous n’utilisons que l’information requise pour permettre au personnel de Ponton Guillot de répondre à votre message ou de donner suite à votre demande. La correspondance électronique est traitée avec les mêmes mesures de confidentialité que les autres documents écrits.

Lorsque vous nous écrivez par courriel

Lorsque vous correspondez avec nous par courriel, nous recueillons votre adresse courriel et les renseignements personnels contenus dans vos courriels. Les types de renseignements et la raison de la collecte dépendent du contexte de nos échanges

Nous respectons votre consentement

Lorsque nous recueillons, utilisons et communiquons vos renseignements personnels, nous le faisons toujours dans des buts précis. Votre consentement est valide pour la durée nécessaire à l’atteinte de ces buts. Nous pouvons ensuite conserver vos renseignements personnels le temps nécessaire pour remplir nos obligations de conservation décrites dans la loi et dans notre calendrier de conservation.

Nous respectons toujours les buts pour lesquels nous avons recueilli vos renseignements personnels. Si nous souhaitons utiliser ou communiquer vos renseignements personnels pour d’autres buts, nous vous demanderons votre consentement, sauf dans les cas permis par la loi.

Nous limitons l’accès à vos renseignements personnels

Seuls les membres du personnel qui doivent traiter vos renseignements personnels pour remplir leurs fonctions peuvent y accéder. Ces personnes ont seulement accès aux renseignements nécessaires pour réaliser leurs tâches.

Nous avons établi les rôles et responsabilités des membres du personnel tout au long du cycle de traitement de vos renseignements personnels, de leur collecte à leur destruction.

Nous mettons en place des mesures de sécurité robustes

Nous avons mis en place plusieurs types de mesures pour protéger vos renseignements personnels contre la perte, le vol et tout accès, utilisation ou communication non autorisé. Elles incluent :

• Des mesures physiques, par exemple des locaux verrouillés;
• Des mesures technologiques, par exemple application de double authentification.
• Des mesures organisationnelles, par exemple l’adoption d’une politique de sécurité de l’information.

Responsable de l’accès aux documents ou de la protection des renseignements personnels 

La personne responsable de l’application de la Loi sur l’accès est également chargée, à ce titre, de veiller au respect de cette politique. Pour formuler des commentaires ou une plainte au sujet du non-respect de cette politique, écrivez-nous à info@pontonguillot.com.

Pour plus d’information à propos de cette politique 

Si vous avez des questions concernant cette politique, nous vous invitons à communiquer avec nous à info@pontonguillot.com.